Über Archivio

Fabio Indergand

Architekt MSc ETH SIA, Winterthur

Als Architekt habe ich täglich viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten auf dem Server oder in den Mails verbracht, Zeit, die ich lieber in den Entwurf investiert hätte. «Das muss doch einfacher gehen», dachte ich mir 2023 und begann, Archivio zu entwickeln. Nun finde ich alles an einem zentralen Ort.

Gestartet ist das Projekt als Online-Dienst unter dem Namen Bauchat. Nach reiflicher Überlegung habe ich daraus ein Programm gemacht, das vollständig lokal im Büro, ohne Cloud und KI läuft.

Ich bin selbst KI-Enthusiast. Einen KI-Dienst ohne Kontrolle mit dem ganzen Büroserver zu verbinden, halte ich aber für keine gute Idee. Deshalb hat Archivio eine MCP-Schnittstelle, die nur auf die Projekte zugreift, die man ausdrücklich freigibt. Die Normenerkennung schützt zusätzlich davor, dass urheberrechtlich geschützte Normen aus Versehen in der Cloud landen.

Ich möchte, dass Architektinnen und Architekten mehr Zeit für den Entwurf haben und weniger für die Organisation aufwenden müssen. Deshalb stelle ich Archivio allen kostenlos zur Verfügung.

Hast du Verbesserungsvorschläge, Kritik oder Lob? Schreib mir gerne an info@modulario.ch.

Liebe Grüsse
Fabio

Was Archivio ist

Archivio bringt alle Projektdaten eines Architekturbüros an einen Ort, vollständig lokal im Büro. Pläne, Protokolle, Offerten, Mails und Fotos liegen über Jahre verteilt in Projektordnern, Postfächern und auf dem Server. Wer eine bestimmte Planversion, eine Abmachung aus einer alten Mail oder ein Baustellenfoto sucht, verliert dabei oft viel Zeit. Gerade wenn man die Dokumente nicht selber bearbeitet und abgelegt hat, sind sie schwer zu finden.

Archivio macht diesen Bestand mit einer übergreifenden Suche zugänglich, unabhängig von Ordnerstruktur, Dateiformat oder Projekt. Es ersetzt keine Ablage und keine Datensicherung, sondern macht die bestehende Ablage durchsuchbar.

Grundsätze

Vollständig lokal: Archivio läuft auf einem Mac im Büronetz. Es gibt keinen Cloud-Dienst und kein Benutzerkonto, die Daten verlassen das Büro nicht.
Nur lesend: Archivio verändert, verschiebt oder löscht keine Dateien. Es baut lediglich einen eigenen Suchindex auf.
Keine eingebaute KI: Die Suche funktioniert ohne KI. Eine Anbindung an einen externen KI-Assistenten (MCP) ist optional, standardmässig ausgeschaltet und pro Projekt einzeln freizugeben.
Das Büro entscheidet: Welche Ordner und Postfächer indexiert werden, wird pro Ordner festgelegt. Sensible Bereiche lassen sich vollständig ausschliessen.

Stand des Projekts

Archivio ist für macOS verfügbar und zurzeit kostenlos. Die Software wird laufend weiterentwickelt und mit ersten Architekturbüros im täglichen Einsatz erprobt. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein.

Anbieter

Modulario
Fabio Indergand, Architekt MSc ETH SIA
Winterthur, Schweiz
E-Mail: info@modulario.ch
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